Oima-palvelu

Oima on henkilökohtaisen avun työnantajan ja henkilökohtaisen avustajan sähköinen palvelu avustajan palkanmaksutietojen syöttämistä varten.

Keski-Suomen hyvinvointialueella otettiin käyttöön Oima-palvelu 1.1.2023. Kaikki henkilökohtaisen avun työnantajamallin avustajien palkat maksetaan Oima-palvelun kautta. Työnantaja ja avustaja voivat syöttää palkanmaksutiedot Oima-palveluun itse. Oima- palvelun käytön edellytys on, että sekä työnantaja että työntekijä sitoutuvat käyttämään palvelua. Mikäli se ei ole mahdollista, voi tuntikirjanpidon vaihtoehtoisesti toimittaa oman asuinalueen vammaispalvelutoimistoon, jossa tiedot syötetään työnantajan ja työntekijän puolesta Oima-palveluun. 

Oima-palvelu tekee työnseurannan helpoksi sekä nopeuttaa palkanmaksun käsittelyä. Henkilökohtainen avustaja kirjaa työtunnit suoraan palveluun ilman paperisten tuntilistojen täyttämistä ja postittamista. Oimassa voi myös tarkastella omia palkkalaskelmia ja työsopimuksia helposti. Oima-palvelun avulla työeläke- ja työtapaturmavakuutuksesta sekä palkkailmoituksista tulorekisteriin, huolehditaan automaattisesti.

Oima-palvelun käyttäminen vaatii rekisteröitymisen järjestelmään. Rekisteröityminen vaatii vahvan tunnistautumisen.

Ohjeistusta Oima- järjestelmän käyttöön voit saada Oiman järjestämistä koulutuksista, tai henkilökohtaisen avun keskuksesta. Mikäli tarvitset ohjeistusta järjestelmän käyttöön, ota yhteys Havu- keskukseen. 

Rekisteröitymisen jälkeen voit kirjautua Oima-palveluun osoitteessa: minun.oima.fi.

Oimasta lyhyesti: 

• Palvelu on käytettävissä niin henkilökohtaisella avustajalla kuin hänen työnantajallaan.  
• Palveluun kirjataan työtunti toteutuma.  
• Työntekijä hyväksyy tehdyt työtunnit, ja työnantaja vahvistaa tunnit palkanmaksua varten.
• Sähköisessä palvelussa voi seurata avustustunteja, tarkistaa voimassa olevat työsopimukset ja nähdä työntekijöiden lomakertymän.  
• Järjestelmästä näkee työeläke- ja työtapaturmavakuutustiedot. 

Muista syöttää tunnit Oima-palveluun ajallaan

Syötä tunnit palveluun seuraavasti: 

• kuukauden 1.–15. päivän tunnit saman kuukauden 18. päivään mennessä 
• kuukauden 16.–31. päivän tunnit seuraavan kuukauden 3. päivään mennessä 

Myös työnantajan pitää vahvistaa tunnit palvelussa määräaikaan mennessä. 

Avustaja ei voi tehdä toimintoja palvelussa työnantajansa puolesta. Työnantajan velvollisuus on vahvistaa työntekijän tunnit.   Työnantaja voi ilmoittaa ja hyväksyä tunnit työntekijän puolesta, jos keskenään on näin sovittu.